23. marca 2016
Používajte štítky (labels)
Štítkovanie e-mailov je čosi ako splnený sen každého človeka, ktorý používa Gmail každý deň ako jeden z hlavných pracovných nástrojov. Aj napriek tomu, že vytváranie štítkov a ich používanie je veľmi jednoduché, drvivá väčšina používateľov o tejto funkcii veľa nevie.
Keď označíte niektorý z e-mailov, v hornom menu sa objaví tlačidlo priradenia niektorého zo štítku. V zozname si vyberiete niektorý z existujúcich, prípadne si vytvoríte celkom nový, určíte mu názov i farbu - napríklad použijete názov “Vybaviť dnes” a nastavíte mu sýtu červenú farbu. Každý e-mail, ktorý označíte takýmto štítkom, sa bude v zozname správ zobrazovať aj s týmto štítkom a vy budete mať na očiach pripomienku, že ho je potrebné vybaviť ešte dnes.
Ukladanie veľkých príloh na drive
Určite aj vám sa už niekedy stalo, že ste niekomu poslali e-mailovú správu aj s väčšou prílohou a následne sa vám táto správa vrátila späť s tým, že príjemca nemôže prijať takto veľký súbor. Je bežnou praxou, že sa potom využívajú rôzne virtuálne úschovne, ktoré sú však často nepraktické a pomalé.
Google preto zakomponovalo do Gmailu funkciu priameho ukladania veľkých príloh na cloudové úložisko Drive (v slovenskom Google je označované ako Disk). E-mail je pritom celkom rovnaký, ako keby ste posielali obyčajnú prílohu, iba jeho veľkosť je nepomerne menšia. Príjemca si prílohu stiahne z linku smerujúcom na Google Drive.
Oprava už odoslaného e-mailu
Hovorí sa, že nezálohuje iba ten, kto ešte nič nestratil. Pri e-mailoch by sa dalo povedať, že zapnutú funkciu oneskoreného odosielania v Gmaili nemá iba ten, kto ešte neposlal správu nesprávnemu človeku.
Gmail obsahuje skvelú funkciu, ktorá niekoľko sekúnd podrží správu v akejsi fronte na odoslanie. Nastaviť si môžete, či sa má správa podržať 5, 10, 20 alebo 30 sekúnd.
Používajte klávesové skratky
Ak pracujete s Gmailom každý deň ako so štandardným komunikačným nástrojom, nepochybne by ste mali poznať aspoň základné klávesové skratky. Gmail ich pritom ponúka neúrekom, mnohé z nich dokonca nepoznajú ani skúsení používatelia.
Spomedzi toho obrovského množstva funkčných klávesových skratiek by ste mali poznať aspoň nasledovné:
rýchle odoslanie rozpísanej správy
Ctrl + Enter
formátovanie písma na tučné
Ctrl + b
formátovanie písma na kurzíva
Ctrl + i
podčiarknutie textu
Ctrl + u
pridať adresu do kópie
Ctrl + Shift + c
pridať adresu do skrytej kópie
Ctrl + Shift + b
Všetky klávesové skratky nájdete priamo v Gmaili, keď na hlavnej obrazovke stlačíte Shift + ?, prípadne na stránke pomocníka na google.com.